Калькулятор лікарняних та декретних виплат за страховим стажем
Скільки нарахують, хто платить і скільки лишиться після податків.
Результат
Розрахунок орієнтовний і не є юридичною консультацією. Остаточні суми виплат визначає бухгалтерія за наказом і табелем, а спірні питання — юрист з трудового права.
Нормативна база
Закон України «Про загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV: ст. 24 — розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за страховим стажем; ст. 25 — оплата перших пʼяти днів за рахунок роботодавця; ст. 26 — тривалість відпустки у звʼязку з вагітністю та пологами (126, 140 і 180 днів). Порядок обчислення середньої зарплати для страхових виплат затверджено постановою КМУ № 1266. Звільнення декретних від оподаткування — ПКУ п. 165.1.1. Перевірено 2026-08-01.
Стаж вирішує все — але не в декреті
Розмір лікарняного залежить від страхового стажу: до трьох років — 50% середньої зарплати, від трьох до пʼяти — 60%, від пʼяти до восьми — 70%, і лише понад вісім років — повні 100%. Пільгові категорії, зокрема учасники бойових дій і донори, отримують 100% незалежно від стажу.
Декретні працюють інакше. Допомога по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від стажу — потрібно лише мати шість місяців страхового стажу за останні дванадцять місяців.
Хто платить: роботодавець чи фонд
Перші пʼять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець власним коштом. З шостого дня виплату бере на себе Пенсійний фонд. Тому короткий лікарняний на три дні фонду взагалі не стосується — його повністю фінансує підприємство.
Податки: різниця, на якій помиляються
Лікарняні оподатковуються на загальних підставах — з них утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, тож на руки виходить 77% нарахованого. А от декретні не оподатковуються взагалі: нарахована сума дорівнює сумі до виплати. Калькулятори, які утримують податок із декретних, занижують результат майже на чверть.
Календарні дні, а не робочі
Середньоденна зарплата рахується діленням доходу на календарні дні розрахункового періоду, і оплачуються теж календарні дні. Вихідні та святкові в лікарняному оплачуються нарівні з робочими — це не помилка розрахунку.
Чого калькулятор не бачить
Днів, не відпрацьованих з поважних причин, які виключаються з розрахункового періоду, обмежень за максимальною базою нарахування ЄСВ і випадків, коли лікарняний не оплачується взагалі — наприклад, травми внаслідок сп’яніння. Остаточну суму нараховує бухгалтерія за даними електронного реєстру листків непрацездатності.
Питання й відповіді
Який відсоток виплачується при стажі понад 8 років?
При страховому стажі понад 8 років лікарняний виплачується у розмірі 100% середньої заробітної плати.
Хто оплачує перші дні лікарняного?
Перші пʼять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець власним коштом, а з шостого дня виплату здійснює Пенсійний фонд.
Чи оподатковуються декретні виплати?
Ні. Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ані ПДФО, ані військовим збором, тож нарахована сума дорівнює сумі на руки.
Чи впливає стаж на розмір декретних?
Ні. Допомога по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від стажу — за умови наявності шести місяців страхового стажу за останні 12 місяців.
Як підготувати дані для розрахунку
Щоб отримати точний результат, важливо правильно визначити дохід та розрахунковий період. Зазвичай це останні дванадцять календарних місяців перед настанням страхового випадку. Суму доходу слід брати нараховану, тобто «брудними», до утримання податків. Цю інформацію можна знайти у розрахункових листках від бухгалтерії або в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду. Не варто вводити суму, отриману на банківську картку, адже вона вже очищена від податків.
Особливу увагу приділіть полю «Календарних днів у періоді». За замовчуванням там стоїть 365, але з цього числа потрібно виключити дні, не відпрацьовані з поважних причин. До таких причин належать, наприклад, попередні лікарняні, відпустка по догляду за дитиною або відпустка без збереження зарплати. Неправильно вказана кількість днів може суттєво спотворити розмір середньоденної зарплати і, як наслідок, суму виплат.
Аналіз результатів: на що звернути увагу
Після розрахунку калькулятор показує не лише підсумкові суми, а й проміжні значення. Ключовий показник — середньоденна зарплата. Перевірте, чи виглядає він реалістичним відносно вашого доходу. Якщо ви обрали лікарняний, зверніть увагу на розподіл виплат між роботодавцем та Пенсійним фондом. Коли лікарняний триває п'ять днів або менше, всю суму фінансує роботодавець, і фонд не бере участі у виплаті.
У блоці результатів також відображається відсоток виплати, що залежить від страхового стажу. Для декретних він завжди становить 100%, а для лікарняних може бути 50%, 60%, 70% або 100%. Якщо ви належите до пільгової категорії, але забули поставити відповідну позначку, відсоток буде заниженим. Також переконайтеся, що для декретних виплат не утримано податків — це поширена помилка, якої наш калькулятор уникає.
Коли потрібна допомога фахівця
Онлайн-калькулятор є зручним інструментом для попередньої оцінки, але він не враховує всіх нюансів. Наприклад, якщо ваш страховий стаж переривався або ви працювали за сумісництвом, розрахунок може бути складнішим. У таких випадках варто звернутися до бухгалтера на вашому підприємстві. Саме бухгалтерія проводить остаточний розрахунок на основі офіційних документів та даних з електронного реєстру.
Якщо виникають суперечки щодо розміру нарахованих виплат, тривалості розрахункового періоду або застосування пільг, доцільно проконсультуватися з юристом з трудового права. Фахівець допоможе розібратися у відповідності нарахувань до норм Закону «Про загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» та, за потреби, захистити ваші права у спілкуванні з роботодавцем чи фондом.
Ще питання
Що робити, якщо я працюю менше року?
Якщо ви працювали менше дванадцяти місяців, розрахунковий період складатиме фактично відпрацьовані повні календарні місяці. У калькуляторі потрібно вказати сумарний дохід за цей час і відповідну кількість календарних днів у цьому періоді.
Чому сума до виплати менша за нараховану при лікарняному?
З нарахованої суми лікарняних утримуються податки на загальних підставах, як із зарплати. Через це сума «на руки» виявляється меншою. Декретні виплати, на відміну від лікарняних, податками не обкладаються.
Чи враховує калькулятор обмеження за максимальною базою ЄСВ?
Ні, калькулятор цього не враховує. Він проводить розрахунок на основі введеного вами доходу. Остаточну суму з урахуванням усіх обмежень, встановлених законодавством, визначає бухгалтерія вашого підприємства.
Як підтвердити страховий стаж для розрахунку?
Страховий стаж підтверджується даними з реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Інформацію про свій стаж можна отримати в особистому кабінеті на порталі фонду або звернувшись до бухгалтерії роботодавця.